Nieuwe Vlaamse omzendbrieven: aandacht voor kmo’s en tijdige betalingen
Nieuwe Vlaamse omzendbrieven: aandacht voor kmo’s en tijdige betalingen
De Vlaamse overheid heeft recent twee nieuwe omzendbrieven gepubliceerd die een impact kunnen hebben op de praktijk van overheidsopdrachten. De ene richt zich op een betere toegankelijkheid van opdrachten voor kmo’s, de andere verduidelijkt de verplichtingen van lokale en provinciale besturen bij betalingsachterstand. Beide initiatieven passen binnen een bredere tendens naar een efficiënter, ondernemingsvriendelijker en professioneler aankoopbeleid.
- Meer kansen voor kmo’s bij overheidsopdrachten
Met omzendbrief KBBJ/HFB 2026/1 wil de Vlaamse overheid de deelname van kleine en middelgrote ondernemingen aan overheidsopdrachten verder stimuleren.
De omzendbrief bevat een reeks aanbevelingen voor aanbestedende overheden om drempels voor kmo’s weg te nemen tijdens de voorbereiding, plaatsing en uitvoering van opdrachten. Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan proportionele selectie-eisen, een doordachte perceelverdeling en het bevorderen van een maatschappelijk verantwoorde aankoopstrategie.
De richtlijnen zijn bestemd voor de Vlaamse overheid, Vlaamse openbare instellingen, lokale besturen, provincies en eredienstbesturen en vormen een belangrijk referentiekader voor toekomstige aanbestedingen.
- Betalingsachterstand: verduidelijking van de wettelijke verplichtingen
Met omzendbrief KBBJ/ABB 2026/3 verduidelijkt de Vlaamse overheid de verplichtingen van lokale en provinciale besturen wanneer facturen laattijdig worden betaald.
De omzendbrief bevestigt uitdrukkelijk dat een bestuur bij betalingsachterstand automatisch een forfaitaire invorderingskost van minstens 40 euro verschuldigd is aan de schuldeiser. Hiervoor is geen voorafgaand verzoek of ingebrekestelling vereist. Deze verplichting vloeit voort uit de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties en werd inmiddels ook verankerd in de Vlaamse regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus.
Voor lokale en provinciale besturen betekent dit dat hun interne processen en boekhoudkundige systemen moeten waarborgen dat deze vergoeding automatisch wordt toegekend wanneer een betalingstermijn wordt overschreden.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Deze nieuwe omzendbrieven onderstrepen twee duidelijke beleidsdoelstellingen van de Vlaamse overheid: een betere toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten en een correcte, tijdige betaling van opdrachtnemers.
Aanbestedende overheden doen er goed aan hun bestekken, interne procedures en administratieve processen tegen het licht te houden en na te gaan of deze in overeenstemming zijn met de nieuwe richtlijnen.
Vragen?
Heeft u vragen over de impact van deze omzendbrieven op uw lopende of toekomstige overheidsopdrachten? Wenst u uw bestekken, interne procedures of betalingsprocessen juridisch te laten toetsen?
