Federale overheidsopdrachten doorgelicht door Rekenhof!

Het Rekenhof nam een selectie van overheidsopdrachten onder de loep bij federale departementen, overheidsbedrijven en instellingen. Hoewel de regelgeving over het algemeen goed wordt nageleefd, worden er toch een aantal vaak voorkomende fouten en tekortkomingen vastgesteld in de voorbereiding, plaatsing en uitvoering van opdrachten. Deze zijn onder meer (niet-limitatief):

• Onzorgvuldige voorbereiding van de opdracht of opdrachtdocumenten en geen of onvoldoende onderbouwde raming van de opdracht;
• Geen of onvoldoende materiële motivering van het gebruik van een uitzonderingsprocedure zoals de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking of de mededingingsprocedure met onderhandeling;
• Geen uitvoering van een prijsonderzoek wanneer vereist;
• Geen of niet tijdige publicatie van een aankondiging van gegunde opdracht;
• Geen tijdig nazicht en betaling van de facturen.

Aanbevelingen van het Rekenhof:

• Groeperen en centraliseren van aankoopbehoeften;
• Het verloop, het toezicht op en de coördinatie van de aankoopprocedures
  centraliseren en toevertrouwen aan gespecialiseerde aankoopdiensten;
• Aanleg van centrale registers voor de geplaatste overheidsopdrachten om zicht te hebben op de verschillende aankoopprocessen;
• Zorgvuldig bewaren van alle documentatie met betrekking tot de plaatsing en uitvoering van een opdracht in digitale dossiers.

Bron: https://www.ccrek.be/nl/publicatie/federale-overheidsopdrachten-samenvatting-van-de-audits